Zásady ochrany osobních údajů
Podmínky ochrany osobních údajů
- SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJU
1) Správcem vašich osobních údajů je příslušný makléř, se kterým byla nebo se chystáte uzavřít Realitní zprostředkovatelskou smlouvu. V menu „Kontakty“ v rámci webových stránek jsou tito makléři vyjmenováni, tedy jde o následující osoby :
OSVČ Mgr. Michal Roček a OSVČ Jan Sedláček a OSVČ Jana Denninger.
dále jen („Správce“).
2) Kontaktní údaje Správce:
OSVČ Mgr. Michal Roček :
Adresa pro doručení : Dolany 485, PSČ : 783 16
E-mail: rocek@megidoreality.cz
Telefon: +420 777 539 592
OSVČ Jan Sedláček :
Adresa pro doručení : Drahanovice 94, PSČ : 783 44
E-mail : sedlacek@megidoreality.cz
Telefon : +420 603 313 293
OSVČ Jana Denninger :
Adresa pro doručení : Nová Ves č.p. 55, PSČ : 783 21
E-mail : denninger@megidoreality.cz
Telefon : +420 739 232 948
3) Zpracování vašich osobních údajů provádí naši jednotliví realitní makléři. Zpracování je prováděno v jejich sídlech. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Makléři vynakládají veškeré úsilí k tomu, aby bylo při využívání jejích služeb vaše soukromí chráněno.
- JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SE ZPRACOVÁVAJÍ
1) Nemáte povinnost osobní údaje jednotlivým makléřům poskytnout. Ovšem poskytnutí vašich osobních údajů je základním předpokladem bez jehož splnění nelze uzavřít realitní zprostředkovatelskou smlouvu. Makléři vaše osobní údaje vyžadují jen pro potřeby naplnění litery zákonných ustanovenéí – z důvodu, pro účel a po dobu, jak je níže podrobně vysvětleno. V žádném případě nebudou vámi poskytnuté osobní údaje předávány nebo prodávány dalším subjektům ani nebudou využívány jiným komerčním způsobem.
2) Makléři zpracovávají vaše následující osobní údaje:
- Jméno a příjmení
- Obchodní firmu
- Adresu nebo sídlo společnosti
- Datum narození, případně rodné číslo
- IČ a případně DIČ (identifikační číslo, daňové identifikační číslo)
- E-mailovou adresu
- Telefon
- Bankovní spojení
- Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu z vaší strany
3) Zpracovávané osobní údaje získají makléři buď přímo od vás (tím, že je poskytnete např. v rámci registrace do příslušné služby, kterou nabízí webové stránky – žádosti o konzultaci vyvolanou vyplněním formuláře „Kontaktujte nás“ v rámci webových stránek nebo z korespondence s vámi na podkladě odeslání mailu uvedeného na webových stránkách u jednotlivých makléřů či telefonickou konzultací na podkladě uvedení telefonních čísel na jednotlivé makléře), nebo z veřejně přístupných rejstříků, seznamů či evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, Zlaté stránky, vaše webové stránky atd.)
- ZÁKONNÝ DŮVOD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH DŮVODŮ
Osobní údaje je nutné zpracovat za účelem vytvoření obchodní nabídky, uzavření realitní zprostředkovatelské smlouvy a jejího následného plnění a za účelem splnění navazujících smluvních či zákonných povinností jako je zejména archivace vystavených daňových dokladů a vyřizování případných reklamací. Zákonným důvodem zpracování je tedy splnění smlouvy (dle ust. Čl. 6 odst. 1 písm. B), Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR), splnění právní povinnosti (dle ust. Čl. 6 odst. 1 písem. C) GDPR) a oprávněný zájem (dle ust. Čl. 6 odst. 1 písem. F) GDPR).
- PRO JAKÝ ÚČEL JSOU OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY
- Pro účel realitní činnosti : Identifikační údaje pro jednoznačnou identifikaci osob a subjektů, které slouží ke komunikaci, zpracování smluvní dokumentace, vyřizování dotazů a plnění zakázek. Rozsah zpracování osobních údajů závisí na jejich účelu.
- Vedení účetnictví – fakturační údaje pro vystavení a evidenci účetních a daňových dokladů. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu, po kterou vám poskytujeme naše služby a plníme vzájemnou smlouvu a zároveň po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních norem.
- KOMU MOHOU BÝT OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁNY
Osobní údaje mohou být předány subdodavatelům za účelem jejich zpracování související s právním titulem zpracování osobních údajů. Tedy :
- Dodavatelům externích služeb pro naše makléře (např. programátorské či jiné podpůrné technické služby, serverové služby atd.).
- Provozovatelům záložních serverů či provozovatelům technologií využívaných makléři společnosti, kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušných služeb.
- Účetním, daňovým poradcům, advokátům a notářům, kteří zpracovávají osobní údaje za účelem poskytování poradenských služeb,
- Osobní údaje týkající se dlužníků s dluhy po splatnosti mohou být zpřístupněny také příslušným společnostem majícím v popisu práce vymáhání či inkasa pohledávek našich makléřů.
- Případně spolupracujícím na konkrétním obchodním případě, tj. externím makléřům, resp. externím realitním společnostem – pouze v nezbytně nutné míře, aby bylo možné obchodní případ realizovat.
- Na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údaje předané také orgánům veřejné správy.
Makléři nikdy nepředají vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
- DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu, po kterou vám poskytujeme naše služby a plníme vzájemnou smlouvu nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních norem.
- VAŠE PRÁVA
1) Jednotliví makléři zajišťují ochranu dat proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, proti změně, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům nebo jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití záznamů, které obsahují vaše osobní údaje. Vaše osobní údaje budou zpracovávány manuálně i automatizovaně.
2) Máte právo:
- Právo na přístup k osobním údajům.
- Subjekt má právo vyzvat správce, aby mu potvrdil, zda o něm zpracovává osobní údaje, jejich rozsah a účel zpracování.
- Právo na opravu a doplnění údajů, které jsou nepřesné, neúplné, neaktuální nebo došlo k jejich změně.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“).
Subjekt může požádat o vymazání veškerých svých osobních údajů ze systému správce i ze systému všech zpracovatelů a záloh. Výmaz nelze provést u těch údajů, které jsou zpracovávány na základě zákona (např. vedení účetnictví). O výmazu je subjekt informován dopředu dohodnutým způsobem.
- Právo na omezení zpracování údajů.
Jestliže se subjekt domnívá, že jeho osobní údaje jsou nepřesné, jsou zpracovávány nezákonně nebo pokud byla vznesena námitka proti zpracování.
- Právo vznést námitku proti zpracování.
- Právo kdykoliv odvolat souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
- Právo podat stížnost na zpracování osobních údajů, pokud se subjekt domnívá, že s jeho osobními údaji není zacházeno v souladu s právními předpisy.
- ZÁKLADNÍ PARAMETR SPOLUPRÁCE – MLČENLIVOST
Dovolujeme si Vás ujistit, že naši makléři i všichni spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazků mezi vámi a námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Všechna výše uvedená práva můžete uplatnit na kontaktním e-mailu příslušného makléře, se kterým spolupracujete, tedy : rocek@megidoreality.cz nebo sedlacek@megidoreality.cz nebo denninger@megidoreality.cz.
Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů www.uoou.cz.